MICROSOFT WORD

1.Pendahuluan

Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah kata. Pada saat menjalankan program Microsoft Word, maka pada layar monitor akan muncul tampilan berikut

1.1. Memulai Microsoft Word

Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah yang akan Anda buat.

Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :

1. klik ganda icon program word pada desktop

2. klik shortcut menu word

3. klik office program bar pada menu start

4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word

5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda.

Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :

1. memilih menu pada Menu Bar

2. menekan tombol-tombol pada Toolbar

3. menekan Shortcut.

Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.

Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti nomor halaman, nomor section, jumlah halaman, nomor baris, kolom, jarak baris dll.

1.2. Membuat File Baru

Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File-New atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+N.

1.3. Penyimpanan File

Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau tombol Toolbar atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layar akan muncul tampilan :

Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol Save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extention .doc oleh Microsoft Word. Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file name beserta nama filenya.

Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol .

Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada kolom Save as Type.

1.4. Membuka File

Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open atau tekan tombol toolbar atau tekan shortcut Ctrl+O. Maka akan muncul tampilan :

Pilihlah dokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol Open, atau jika daftar tersebut terlalu banyak, maka dapat Anda ketikkan nama file (bisa hanya beberapa huruf depan saja) kemudian pilihlah nama dokumen yang ingin anda gunakan.

Berikut untuk mencari file bilamana anda tidak dapat menemukan file yang anda inginkan atau lupa dimana anda menyimpannya. Pilihlah Tools – Search.

Akan muncul kotak seperti gambar dibawah lalu ketikkan nama file yang anda inginkan pada Search Text dan pilih Go.

1.5. Menyimpan File Dengan Nama Lain

Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul window yang sama persis dengan window save di atas.

1.6. Menutup File

Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol silang pada window.

1.7. Edit

Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja.

Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :

• Kombinasi tombol SHIFT

o SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata

o SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata

o SHIFT+HOME : blok hingga awal baris

o SHIFT+END : blok hingga akhir baris

o SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen

o SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen

• EXT/modus extended selection

o Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata

o Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat

o Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph

o Tekan tombol F8 lima kali : blok section

o Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen

• Pointer mouse

o Klik ganda suatu kata : blok kata

o CTRL+klik suatu kalimat : blok kalimat

o Klik didepan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris

o Drag didepan baris : blok sekelompok baris

o Klik ganda didepan baris dengan pointer panah : blok paragraph

o CTRL+klik didepan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen

o ALT+klik pointer pada naskah : blok segiempat

o Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.

2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit-Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+C.

3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit-Cut atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+X.

4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+V.

5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu Edit-Select All atau CTRL+A.

6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat membatalkannya, dapat memilih menu Edit-Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang-ulang.

7. Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat melaksanakannya dengan memilih menu Edit-Redo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Y.

8. Untuk menemukan suatu teks tertentu pada dokumen, dapat digunakan fasilitas find yang terdapat pada menu Edit-Find… atau tekan shortcut Ctrl-F.

Mengatur Huruf

Untuk mengatur huruf yang Anda pakai pada teks dengan memilih menu Format-Font.

Ada tiga pilihan tab pada menu tersebut :

• Font : untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, ukuran, warna, efek font dan garis bawah.

o Font – mengatur jenis huruf

o Font Style – mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal, miring, atau tebal dan miring

o Size - mengatur ukuran huruf

o Font Color - warna huruf

o Underline Style – mengatur bentuk garis bawah

Bullets and Numbering

Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka dengan memilih menu format – bullets and numbering.

Bulleted – untuk membuat daftar berbutir, Numbered – membuat daftar bernomor.

Outline Numbered – membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih Customize bila tidak terdapat pilihan bentukyang diinginkan lalu pilih Ok.